Herzlichen Glückwunsch! Wenn du beim Lesen von unserem Titel gedacht hast „das wäre etwas für mich“, dann hast du die erste Phase der Bewerbung erfolgreich hinter dich gebracht. Die Einladung zu einem persönlichen Gespräch hast du erhalten und den Termin in deinen Kalender eingetragen. Jetzt heißt es: Vorbereitung! Aber worauf und wie?
Die Vorbereitung: Ketchum Pleon …
Durch die Qualität deiner Unterlagen und des Lebenslaufs hast du bei uns bereits gepunktet. Wir wollen dich persönlich kennenlernen.
Der erste Schritt ist es, sich über die Agentur und die Branche gut zu informieren. Wahrscheinlich ist das schon während der Vorbereitungen auf deine schriftliche Bewerbung geschehen. Jetzt wäre die Gelegenheit, die Recherche zu erweitern und auf den aktuellen Stand zu bringen. Auf unserer Website kannst du einen Überblick für die Kommunikations- und Branchenexpertisen gewinnen, die Ketchum Pleon anbieten sowie Informationen über den jeweiligen Standort finden. Über den Ketchum-Pleon-Blog entwickelst du darüber hinaus ein Gespür für Themen, die die Agentur und die PR-Welt gerade bewegen. In der #WeekInReview unseres CEOs Dirk Popp gibt es dazu beispielsweise jede Woche einen Rückblick. Verfolge die Beiträge auf unseren Social-Media-Kanälen und lies Artikel in der PR-Fachpresse. Welche Kommunikationskampagnen fallen mir auf? Was sind die Schwerpunkte des jeweiligen Standorts? Zwar wirst du nicht zu jeder Frage online Antworten finden, dafür kannst du sie aber als Inspiration für deine Fragen nutzen. Um deine Aufregung etwas zu lindern, ein kleiner Tipp: Such doch mal #lifeatketchumpleon auf Twitter und Facebook. Dann bekommst du einen Einblick in unsere Arbeitskultur.
… und du!
Zweitens, aber nicht weniger wichtig, solltest du Zeit für deine persönliche Vorbereitung einplanen. Klar weißt du am besten über deinen eigenen Lebenslauf Bescheid. Nicht so selbstverständlich gestaltet es sich aber, anderen davon zu erzählen, vor allem wenn etwas Nervosität ins Spiel kommt. Gerade für Personaler ist es aber ein Zeichen für eine gute Vorbereitung, den Lebenslauf flüssig wiedergeben zu können. Studium, Praxiserfahrungen, ehrenamtliches Engagement, Hobbies, Weiterbildungen… Aus allen Bereichen hast du nun die für die Stelle wichtigsten Stationen und Informationen parat. Gute Vorbereitung heißt hier nicht, den Lebenslauf einfach nachzuerzählen. Betone lieber Stationen oder Punkte deines CVs, die für das Praktikum interessant sein können und ergänze mündlich deine Unterlagen mit spannenden Informationen. Nicht zu vergessen: Fähigkeiten und Soft Skills solltest du anhand von Beispielen belegen können.
Je mehr du weißt, desto sicherer fühlst du dich. Deshalb hilft es auch, dir Antworten auf Fragen zu überlegen, die im Laufe des Gesprächs gestellt werden könnten. Zu den Klassikern gehören immer wieder Fragen über die eigenen Stärken und Schwächen. Auch auf Nachfragen über das Interesse an Ketchum Pleon und die Motivation, in der Kommunikationsbranche arbeiten zu wollen, solltest du vorbereitet sein. Und nicht zuletzt überlege dir, welche Fragen du selber stellen möchtest.
Oft unterschätzt, aber ebenso hilfreich: Die Beschreibung der Stellenanzeige. Auch hier lohnt es sich, die Anzeige vor dem Termin nochmal genau zu lesen und dich zu fragen: „Kannst du dir unter den Aufgaben konkret etwas vorstellen?“ Wenn nicht, solltest du auf jeden Fall weiter recherchieren oder dir direkt ein paar Fragen notieren. Was sind deine Erwartungen, was sind die Erwartungen seitens der Agentur? Eine kurze, prägnante Selbstpräsentation kannst du mit Familie und Freunden üben. Viele Career Center der Universitäten und oder auch die Arbeitsagentur bieten kostenlose Bewerbungstrainings an.
Let´s go!
Dein Outfit steht am besten schon am Tag vor dem Gespräch fest. Am Morgen des Kennenlernens aufzustehen und zu merken, dass der Lieblingsbluse ein Knopf fehlt oder auf den Business-Hosen ein Kaffeefleck nicht ganz verschwunden ist, hilft nicht gerade, sich positiv auf das Gespräch einzustellen. Deine Bewerbungsmappe brauchst du nicht für Ketchum Pleon mitzunehmen. Wenn du aber gerne deinen Lebenslauf während deiner Selbstvorstellung vor dir liegen hast, darfst du die Unterlagen selbstverständlich mitnehmen.
So banal es klingen mag: Recherchiere im Voraus, wo das Gespräch stattfinden wird. Wie viel Zeit brauchst du für die Anfahrt? Unbedingt Zeitpuffer einplanen! Falls nicht gerade Minustemperaturen herrschen, bietet sich ein kurzer Spaziergang in der Nähe an, um die Gedanken zu klären und die Umgebung zu erkunden. Den ersten Eindruck hinterlässt man schon am Empfang, wo man sich ruhig ein paar Minuten vor dem Interviewanfang melden kann.
Auf den Punkt gebracht und authentisch
Im Gespräch geht es darum, deine Persönlichkeit kennenzulernen und Neues über dich zu erfahren, wofür es keinen Platz im Lebenslauf oder im Anschreiben gab. Konkret heißt das, lieber keine Standards aus dem Internet zu kopieren. Wir sind eine Kommunikationsberatung, Kreativität wird hochgeschätzt und gelebt. Wichtig ist also authentisch und realistisch zu bleiben! Bewerber können ruhig zugeben, dass sie bei Excel noch keine Profikenntnisse ausweisen können. Denn natürlich soll das Praktikum die Möglichkeit bieten, bereits erworbene Kenntnisse zu verbessern und sich mit neuen Werkzeugen auseinanderzusetzen. Geh auf unsere Fragen ein, antworte ausführlich, aber ohne dich im Detail zu verlieren. Setze gerne eigene Schwerpunkte bei den Antworten. Auch hier gilt es: Stationen im Lebenslauf und Soft Skills am besten mit konkreten Beispielen belegen und nicht nur Adjektive auflisten.
Am Ende des Gesprächs kannst du gerne Fragen stellen. Ist dir zum Beispiel etwas bei der Schilderung des Teams unklar geblieben? Dann frag nochmal nach. Auf jeden Fall informiere dich am Ende, wie es weiter geht, falls dies noch nicht angesprochen wurde.
Bei Fragen kannst du dich gerne an unsere Personalabteilung wenden, die unter der Adresse central-recruiting@ketchumpleon.com zu erreichen ist. Klassischerweise findet das Gespräch persönlich statt, wir bieten aber auch Interviews per Skype oder Telefon an; beispielweise wenn du in Berlin wohnst und dich auf eine Stelle in Düsseldorf bewirbst.
P.S.: Wenn du dich noch nicht beworben hast, hier findest du deine nächste Chance auf ein Praktikum bei Ketchum Pleon. Unsere Tipps zur schriftlichen Bewerbung für ein Praktikum bei uns findest du hier. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und drücken die Daumen!